Yükleniyor
Yükleniyor
On Yazılım Ürün Ailesi
2026
Tamamlandı
Web & Mobil
Her kongre için kendi verisi, markası ve tasarımıyla özelleştirilerek kurulan bir kongre yönetim sistemi: kayıttan ödemeye, hakem değerlendirmesinden sertifika ve tanıtım tasarımına kadar tüm süreci tek elden yönetir. Uluslararası ve ulusal ölçekteki kongrelerde sahada çalıştı.
Bilimsel bir kongreyi düzenlemek, birbirine bağlanmayan onlarca aracın koordinasyonunu gerektirir: kayıtlar bir formda, tahsilat ayrı bir sanal POS panelinde, bildiriler e-posta trafiğinde, hakem değerlendirmeleri elektronik tablolarda, otel ve konaklama ise elle tutulan listelerde ilerler. Katılımcı tipine göre değişen ücretler, vergi, çok para birimi ve erken/geç kayıt dönemleri elle yönetildiğinde hem hata riski hem de mutabakat yükü büyür; ekranda gösterilen tutarın gerçekten tahsil edilenle örtüştüğünü kimse garanti edemez. Bildiri değerlendirmesinin adil, gizli ve izlenebilir olması, her hakemin katkısının tek tek kayda geçmesi; üzerine kişisel verinin KVKK'ya uygun korunması ve tüm bu adımların katılımcıya tek, tutarlı bir deneyim olarak sunulması gerekir. Bu karmaşıklık çoğu organizasyonda ajanslara ve dağınık yazılımlara bölünerek yönetilir; sonuç yüksek maliyet, veri tekrarı ve denetlenemeyen bir süreçtir.
EventON tek bir kongreye kilitli bir web sitesi değil; her etkinlik için o kongrenin katılımcı tiplerine, ücretlerine, programına, markasına ve görsel tasarımına göre özelleştirilerek kurulan bir kongre yönetim sistemidir — uluslararası ve ulusal ölçekteki kongreler için özelleştirilerek hayata geçirildi. Sistem, kongre operasyonunun tüm adımlarını birbirine bağlı modüller hâlinde tek platformda toplar; kayıt, ücretlendirme, ödeme, hakem değerlendirmesi, konaklama, bilimsel program ve sertifika ortak bir veri üzerinde çalışır, bilgi bir kez girilir ve her modülde tutarlı kalır. Tüm ücret ve vergi hesapları sistem tarafından yeniden doğrulanır — katılımcının gördüğü tutar ile tahsil edilen tutar her zaman birebir aynıdır. Ödeme, bankanın 3D Secure güvenli ödeme altyapısı veya banka havalesiyle alınır; bildiri değerlendirmesi kör hakemlik ilkesiyle, çok eksenli ve yapılandırılmış bir puanlama rehberiyle yürür ve puanlar dışarıdan değiştirilemeyecek biçimde sistemde hesaplanır. Kişisel veriler şifrelenerek saklanır, erişim rol bazlı yetkilerle her kritik işlemde canlı doğrulanır, KVKK aydınlatma ve açık rıza süreçleri platforma gömülüdür. Online, hibrit ve yüz yüze etkinlikler; güvenli canlı yayın, hesap gerektirmeyen katılımcı portalı ve gerçek zamanlı yerinde katılım takibiyle aynı altyapıda yönetilir. Sunduğumuz hizmet yazılımla da sınırlı değildir: etkinliğin logo ve tema tasarımından afiş, broşür, program kitapçığı, dijital banner ve tanıtım videolarına kadar tüm görsel kimlik ve tanıtım üretimini de aynı ekip, bütünsel bir marka diliyle hazırlar — kongrenin kaydından ekranına, basılı materyalinden sosyal medyasına kadar her nokta tutarlıdır.
Projeyi öne çıkaran özellikler ve fonksiyonlar
Katılımcı tipleri ve ücret kuralları yönetim panelinden, koda dokunmadan tanımlanır; erken ve geç kayıt dönemleri aktif kural setiyle yönetilir. Katılımcı seçtikçe ücret ve vergi kalem kalem canlı hesaplanır, tahsil edilecek tutar ise her zaman sistem tarafından sıfırdan yeniden hesaplanır — ekranda gösterilen hiçbir tutara körü körüne güvenilmez.
Kart bilgisi platforma hiç girmeden bankanın 3D Secure güvenli ödeme sayfasında işlenir; banka havalesi/IBAN alternatifi, çok para birimi ve otomatik vergi yerleşiktir. Ödemenin gerçek sonucu bankanın bağımsız sorgulama servisinden teyit edilir, her tahsilat kayıtla birebir mutabık tutulur ve başarısız ödeme güvenle yeniden denenebilir.
Bildiri gönderiminden nihai karara kadar tüm hakem süreci uçtan uca yönetilir: bildiriler benzersiz takip numarasıyla alınır, hakemlere atanır ve hakem kimliği gizli tutularak (kör değerlendirme) çok eksenli, yapılandırılmış bir puanlama rehberiyle puanlanır. Puanlar, kullanıcı tarafından değiştirilemeyecek şekilde sistemde hesaplanır, her hakemin katkısı ayrı kayda geçer ve puanlar konu bazında birleştirilip sıralanır. Editör kararı, gerekçeli revizyon talebi ve yazara özel güvenli revizyon bağlantısıyla döngü kapanır; her adım denetlenebilir ve raporlanabilir.
Otel ve oda tipi seçimi, gece bazlı fiyatlandırma ve refakatçi, kayıt akışının içinde tek doğrulanmış toplama entegre edilir; giriş–çıkış tarihleri yalnızca izin verilen rezervasyon penceresi ve gece kurallarıyla seçilebilir. Ücretsiz konaklama pencereleri gece bazında adil şekilde hesaplanır ve tüm tutarlar hem önizlemede hem tahsilatta aynı sistemde hesaplanır.
Gün, salon ve oturum hiyerarşisinde çok salonlu, paralel programlar; oturum tipleri, moderatör/konuşmacı/koordinatör rolleri ve iç içe alt oturumlarla tek sistemde yönetilir. Düzenleme ve bilimsel kurullar, davetli konuşmacılar ve duyurular tek kaynaktan yayınlanır; içerik sahibi teknik ekip beklemeden, rol yetkileriyle günceller ve değişiklik katılımcıya anında yansır.
Yüz yüze, çevrimiçi ve hibrit formatlar tek altyapıda birleşir: katılımcı, güvenli ve yetkilendirilmiş bir canlı yayına uygulama kurmadan doğrudan tarayıcıdan erişir. Yerinde katılım gerçek zamanlı takip edilir; yöneticiye katılım oranı, gelmeyenler ve yoğunluk dağılımını gösteren canlı bir katılım paneli sunulur.
Katılımcı, hesap açmadan yalnızca e-posta doğrulamasıyla girdiği portaldan kayıtlarını, oturum bilgilerini, dokümanlarını ve bildirim tercihlerini tek yerden yönetir. Fiili katılıma bağlı, doğrulanabilir PDF katılım sertifikaları otomatik üretilip dağıtılır ve geçerliliği her an çevrimiçi sorgulanabilir.
Kayıt, ödeme ve değerlendirme süreçlerinin her kritik anında katılımcıya ve yönetime otomatik e-posta, SMS ve anlık bildirim gönderilir; gönderilen her ileti kayıt altına alınır. Zamanlı hatırlatmalar arka planda otomatik olarak gönderilir, çok adımlı otomasyon akışları olaylara göre devreye girer — elle yapılan tekrarlı iletişim yükü ortadan kalkar.
Yönetici, editör ve hakem rolleriyle yetkilendirme her kritik işlemde canlı olarak yeniden doğrulanır; pasifleştirilen kullanıcı bir sonraki işlemde erişimini kaybeder, son yöneticinin yanlışlıkla kilitlenmesi güvenlik korumalarıyla engellenir. Kayıt, ödeme, bildiri ve değerlendirme verileri role göre kısıtlı, çok başlıklı Excel raporlarıyla dışa aktarılır; kim neyi ne zaman yaptığı denetim izinde tutulur.
Kişisel veriler şifrelenerek saklanır, operatör ekranında maskelenir; yüklenen dosyalar gerçek türüne göre doğrulanır, sistem otomatik kötüye kullanım ve saldırı denemelerine karşı korunur. KVKK aydınlatma, sürüm bazlı açık rıza, çerez tercihleri ve veri sahibi hak talepleri uçtan uca, denetime hazır kanıtlarla yönetilir.
Hizmetimiz yazılımla sınırlı değil: etkinliğin logo ve tema tasarımından afiş ve poster, broşür ve program kitapçığı, web ve sosyal medya banner'larına; yatay tanıtım filmleri ile dikey reels formatındaki fragmanlara kadar tüm görsel üretim aynı ekipçe hazırlanır. Kayıt ekranından basılı materyale, sosyal medyadan salon görsellerine kadar kongre tek ve tutarlı bir marka diliyle sunulur.
Kayıttan ödemeye, hakem değerlendirmesinden sertifikaya tüm kongre operasyonu ortak bir veri üzerinde; bilgi bir kez girilir, her modülde tutarlı kalır
Ücretler her zaman sistemde yeniden hesaplanır, ödeme sonucu bankadan bağımsız teyit edilir; gösterilen tutar ile tahsil edilen tutar hiçbir koşulda çelişmez
Kör değerlendirme, çok eksenli yapılandırılmış puanlama rehberi ve sistemde hesaplanan puanlarla dışarıdan müdahaleye kapalı; her adım denetlenebilir ve raporlanabilir
Kişisel veri şifreli saklanır, her kritik işlemde yetki canlı doğrulanır; KVKK aydınlatma, açık rıza ve çerez yönetimi denetime hazır biçimde platforma gömülüdür
Kayıt–ödeme–hakem yazılımının yanında logo, afiş, broşür ve tanıtım videosu tasarımı da aynı ekipten; tutarlı bir görsel kimlik ve tek muhatap
Uluslararası ve ulusal ölçekteki kongreler için özelleştirilerek kuruldu; kayıt, ödeme ve hakem süreçleriyle sahada canlı olarak kullanıldı
İlginizi çekebilecek diğer projelerimiz
Deneyimli ekibimizle birlikte projenizi hayata geçirelim. Size özel çözümler geliştirmek için buradayız.
Tamamlanan Proje
Memnun Müşteri
Deneyim
